Як правильно скласти супровідний лист до резюме
Супровідний лист вже не ново в наш час. Абсолютно всі закордонні компанії не мислять процесу прийняття кандидата на місце служби без такого листа. Незважаючи на те, що в нашій країні така практика поширена менше, вітчизняні компанії віддають перевагу на користь тих кандидатів, хто вкладає його в своє резюме.
По суті, цей лист при прийнятті на роботу грає зовсім неменшу роль, ніж сама резюме, навпаки, воно може позначитися на прийнятті рішення роботодавцем. Так чи інакше, писати його життєво необхідно. Про те, як правильно скласти супровідний лист ми докладно описали в нашому матеріалі.
Зміст статті:
- Для чого потрібно супровідний лист
- Що писати в супровідному листі
- Структура супровідного листа
- Зовнішній вигляд матеріалу і стиль написання документа
Для чого потрібно супровідний лист
В першу чергу для того, щоб наймач розглянув ваше резюме. Вся справа в тому, що відгуків на вакантну посаду досить багато, а наймач обмежений в часі, ось і виходить так, що до розгляду доходять далеко не всі резюме. З цього випливає, що гарний супровідний лист підвищить ваші шанси зайняти цікаву для вас посаду.
По-друге, довіри до людини, який не полінувався доповнити вже ще одним документом, більше, ніж до тієї людини, який не знайшов способу подати свої послуги.
Роботодавець обов'язково розгляне вашу кандидатуру, адже він вже впевнений, що ви щонайменше працелюбні і не ледачі.
По-третє, щоб вмістити всю інформацію про працівника (за час довгого трудового стажу її могло накопичитися багато) одного резюме може не вистачити. У супровідному листі працівник може аргументувати або пояснити кожен пункт резюме, благо стиль документа допускає викладу всієї інформації, але тільки тієї, яка відноситься до справи.
Процес складання цього документа не займе багато часу. Правильно складене, такий лист збільшує шанси зайняти цікавить посада майже вдвічі.
Що писати в супровідному листі
Зміст документа - його найважливіша частина. Грамотно викладена, інформація здатна не тільки залучити наймача, але і підштовхнути його до подальшої співпраці з людиною.
Природно, зробити вибір на користь конкретної людини наймачеві допоможе не оформлення і зовнішній вигляд матеріалу, а його зміст, а й іншими аспектами не варто нехтувати. З питань змісту і почнемо.
Як і при ділових листування, потрібно почати писати з звернення до компанії. У більш конкретних випадках зі звернення до менеджеру з персоналу або до начальника у відділі кадрів.
В першу чергу вам потрібно буде дізнатися його ім'я. Це буде нелегко, але при належних зусиллях у вас це вийде. Не соромтеся, зателефонуйте в компанію і дізнайтеся ім'я цікавить вас співробітника. Або зберіть відомості на сайті організації.
Після того, як вся інформація буде зібрана, починайте писати супровідний лист. У верхньому рядку тексту привітайте роботодавця. Напишіть: «Менеджеру по персоналу (ім'я та прізвище) компанії (назва)». Якщо ви не дізналися, як звуть вашого роботодавця (або інша особа, яка буде брати вас на роботу), то чи не впадайте у відчай, ви можете почати своє звернення нейтрально. Вкажіть так: «Менеджеру з персоналу компанії (назва)». Назва цікавить вас організації ви повинні точно знати.
Прочитавши вітання, наймач повинен побачити відомості про бажану людиною роботі, а також ту інформацію, яка вказує на те, звідки відомості були отримані. Ні в якому разі не уникайте заповнення цих форм - цього не дозволяє ділова етика.
Шляхи отримання інформації про компанії можуть бути найрізноманітнішими: від друкованих версій видань до отримання відомостей від знайомих.
Наприклад, ви натрапили на оголошення про набір співробітників в цю організацію в інтернеті. Так і вкажіть. Вказуйте в повному вигляді інформацію про потрібну вам посади і про те, звідки ви про неї дізналися.
Далі переходимо до найцікавішого пункту тексту. Він повинен включати в себе відомості про те, чому ви вирішили зупинити свій вибір на цій організації, і чому ви вибрали саме цю посаду.
Поясніть роботодавцю, чому ви вирішили залишити іншу компанію і віддати свою перевагу на користь цієї. У фарбах розпишіть всі переваги, але мінуси вказувати не потрібно.
Але не перестарайтеся - Чи не розхвалювали майбутнього роботодавця і не сваріть колишнього. Така позиція вам нічого доброго не принесе, роботодавець миттєво втратить до вас довіру. Чи не заглиблюйтеся в подробиці, пам'ятаєте: «Час - гроші».
Перед початком роботи з наймачем зберіть про нього детальні відомості. Визначте, якою репутацією він користується в інтернеті, що про нього думають його працівники. У цьому вам особливо допоможуть численні форуми та тематичні сайти, на яких користувачі діляться інформацією один з одним.
Витратьте кілька годин, і ви дізнаєтеся неоціненні відомості про вашому наймача. Можливо, ця інформація захистить вас від небажаного вибору. Коли ви зібрали відомості, опишіть наймачеві те, як хороша його компанія і то, як ви будете раді в ній працювати. Але повторюємо, не захоплюйтеся, що не льстите йому, за все потрібно в міру.
Ймовірно, процес опису тієї причини, по якій ви вирішили покинути колишню роботу, буде дуже важкий для вас. Але зберіть волю в кулак - все-таки.
Детально опишіть вашу колишню посаду і обов'язки. Розкажіть роботодавцю, чому ви вирішили змінити місце роботи. Ви можете пояснити це великими перспективами для зростання, більшою заробітною платою і так далі. Наймач прочитає це і зробить відповідні висновки про вас.
Набагато важка ситуація складеться тоді, коли ви претендуєте на більш нижчу посаду, ніж займали в минулому. Тобто ви вибрали посаду, рівень заробітної плати якої нижче рівня зарплати, яку ви займали в колишньому.
Наймач може не так зрозуміти вас - для нього це означає, що ви не впоралися з об'ємом роботи і вибрали те заняття, обсяг роботи якого менше минулого. В цьому випадку у наймача складеться негативне враження про вас, і він може подумати про вашу профнепридатність.
Позбавтеся від цього, просто пояснивши наймачеві відповідні причини. Наприклад, на колишній роботі вам не пощастило з колективом або там було погане начальство. Бували й такі випадки, коли працівники пояснювали, що ця робота найбільш придатна для них. На щастя, для пояснення таких випадків вам і потрібні такі листи.
Ні в якому разі не виставите себе поганим працівником. У тому випадку, якщо ваша компанія зазнала невдачі в разі вашої вини, краще не згадуйте про це, тому що це буде означати, що ви не відповідаєте займаній вами посади.
І навпаки, якщо ви не винні в проблемах у вашій компанії, також не згадуйте про це, але якщо наймач запитає, то постарайтеся переконати його в цьому. При своєму поясненні використовуйте докази і яскраві аргументи.
Структура супровідного листа
Оформляйте документ так, щоб його обсяг не перевищував одного листа A4. Ви можете вказати про ту інформацію, яка вмістилася в документі написом: «Більш детальна інформація в доданому резюме».
Крім ув'язнення і вступу, кожен пункт вашого супровідного листа повинен складатися з 5-6 речень. Дотримуйтесь правил орфографії та пунктуації при заповненні матеріалу. Шрифт тексту повинен бути зрозумілий і читабельний.
Зовнішній вигляд матеріалу і стиль написання документа
Звичайно, супровідний лист має бути оформлено в діловому стилі. Не інакше, тому що інший стиль документа створить про вас не зовсім гарне враження.
Не використовуйте в своєму тексті владним конструкцій. Використовуйте умовний спосіб дієслів. Якщо ви все зробили правильно, то наймач не залишить вашу кандидатуру без уваги.
Тепер ви знаєте, як написати ідеальне супровідний лист. Головне не лінуватися, ретельно підготуватися і витратити достатньо часу на написання. Ви ж хочете?
